Jednostavna nabava motornog benzin i dizel goriva

KLASA: 406-03/25-01/16

URBROJ: 2140-11/3-25-9

Krapina, 28. veljače 2025.

– poziv za dostavu ponude, objavljuje se

Poštovani,

sukladno članku 4. Pravilnika o provedbi postupka jednostavne nabave („Službeni glasnik Krapinsko-zagorske županije“, broj 26/24., dalje u tekstu: Pravilnik)  Krapinsko-zagorska županija, Magistratska 1, 49 000 Krapina (u daljnjem tekstu: Naručitelj) objavljuje Poziv na dostavu ponude za predmet nabave: motorni benzin i dizel gorivo  sukladno niže navedenim uvjetima i zahtjevima iz ovog Poziva na dostavu ponude te ostalom dokumentacijom koja se daje u prilogu.

Krapinsko-zagorska županija, 49000 Krapina, Magistratska 1

Telefonski broj: 049/329-111

Broj telefaksa: 049/329-255

Internet adresa: www.kzz.hr  

OIB: 20042466298

– Ljiljana Horvat,  viša savjetnica za javnu nabavu i EU fondove u Upravnom odjelu za javnu  nabavu i EU fondove

– telefon: 049/329-205

– e-mail: ljiljana.horvat@kzz.hr 

Predmet nabave je motorni benzin i dizel gorivo za službena vozila u vlasništvu Naručitelja.

S obzirom da se radi o vrsti robe za koju zbog njezine prirode nije moguće unaprijed odrediti točnu količinu Troškovnikom  je određena okvirna količina. Troškovnik čini sastavni dio ovog Poziva na dostavu ponude te se objavljuje kao Prilog 2.

Stvarno nabavljena količina na temelju sklopljenog ugovora o jednostavnoj nabavi može biti veća ili manja od predviđene (okvirne) količine.

Ponuđena goriva moraju zadovoljavati uvjete utvrđene propisima o kvaliteti goriva i drugim propisima koji su na snazi i vrijeme isporuke goriva.

Motorni benzin obuhvaća sljedeću vrstu goriva: EUROSUPER BS 95, kakvoća prema normi HRN EN 228, koja odgovara zahtjevima minimalno EURO V, odnosno važećem minimalnom standardu u vrijeme izvršenja ugovora.

Dizelsko gorivo obuhvaća sljedeću vrstu goriva: EURODIZEL BS, kakvoća prema normi HRN EN 590, koja odgovara zahtjevima minimalno EURO V, odnosno važećem minimalnom standardu u vrijeme izvršenja ugovora.

Predmet nabave uključuje i korištenje bezgotovinskih kartica kod plaćanja robe za sva vozila u vlasništvu Naručitelja.

4.  Procijenjena vrijednost nabave (bez PDV-a): 22.500,00 EUR

Odabrani ponuditelj se obvezuje predmet nabave početi izvršavati odmah po zaključenju ugovora o jednostavnoj nabavi, te obveze izvršavati tijekom cijelog vremena trajanja ugovora o jednostavnoj nabavi sukladno potrebama Naručitelja.

Predmet nabave isporučivati će se sukcesivno prema potrebama Naručitelja kroz period od 12 mjeseci od sklapanja Ugovora o jednostavnoj nabavi.

Mjesto isporuke robe u benzinske postaje ponuditelja raspoređene tako da ponuditelj:

• na području grada Krapine (sjedište Naručitelja) ima najmanje jednu (1) benzinsku postaju s radnim vremenom od 00 do 24 sata,

• na području Krapinsko-zagorske županije ima najmanje tri (3) benzinske postaje,

• u svakoj županiji u Republici Hrvatskoj ima najmanje dvije (2) benzinske postaje.

Uvjet tehničke i stručne sposobnosti rasprostranjenosti benzinskih postaja na području Republike Hrvatske određen je sukladno potrebama Naručitelja za nabavom goriva potrebnog za službene automobile koji su u njegovom vlasništvu.

Mjesta isporuke su benzinske postaje na području Republike Hrvatske i to na način da je ponuditelj dužan omogućiti:

• opskrbu motornim benzinom i dizelskim gorivom na području grada Krapine (sjedište Naručitelja) na najmanje jednoj (1) benzinskoj postaji koja vrši isporuku goriva u radonom vremenu 00 do 24 sata,

• opskrbu motornim benzinom i dizelskim gorivom na području Krapinsko-zagorske županije na najmanje tri (3) benzinske postaje i to u gradovima Zabok, Zlatar i Donja Stubica

• opskrbu motornim benzinom i dizelskim gorivom u svakoj županiji u Republici Hrvatskoj na najmanje dvije (2) benzinske postaje.

Krapinsko-zagorska županija obavlja svoju djelatnost u samom sjedištu u Gradu Krapini te na području ispostava u  gradovima: Zabok, Zlatar, Donja Stubica, Pregrada i Klanjec te obzirom na takvu rasprostranjenost potrebna je isporuka motornog benzina i dizel goriva na prethodno navedene minimalno 4 benzinske postaje, jer se u navedenim gradovima nalaze sjedište (Krapina) i najfrekventnije Ispostave (Zabok, Zlatar, Donja Stubica).

Navedenu tehničku i stručnu sposobnost ponuditelja dokazuje popisom raspoloživih benzinskih postaja na području Republike Hrvatske s naznakom adrese i radnog vremena benzinske postaje.

1. Ponuda može  biti dostavljena u pisanom (papirnatom) obliku, na način da se onemogući naknadno vađenje ili umetanje listova ili dijelova ponude.

2. Ponuda se piše neizbrisivom tintom.

3. Ispravci u ponudi moraju biti izrađeni na način da su vidljivi ili dokazivi. Ispravci moraju uz navod datuma biti potvrđeni pravovaljanim potpisom ovlaštene osobe gospodarskog subjekta i pečatom.

4. Ponuda može biti dostavljena i elektroničkom poštom kao skenirani izvornik ponude.

1. Popunjeni ponudbeni list (Prilog 1)

2. Popunjeni Troškovnik (Prilog 2)

3. Popis raspoloživih benzinskih postaja iz točke 7.1.1. ovog Poziva na dostavu ponude

4. Važeći cjenik goriva na dan objave ovog Poziva na dostavu ponude na internetskim stranicama Naručitelja. Važeći cjenik goriva mora biti ovjeren i potpisa od strane ovlaštene osobe ponuditelja sukladno točki 10. ovog Poziva na dostavu ponude

Ako se ponuda dostavlja u pisanom (papirnatom) obliku, putem pošte (kao obična ili preporučena pošiljka) ili osobno, ista se zaprima u pisarnici Krapinsko-zagorske županije, soba 1, na adresi Krapina, Magistratska 1 (prizemlje). Ponuda se dostavlja u zatvorenoj omotnici na kojoj je naznačen naziv i adresa ponuditelja te adresa i oznaka sljedećeg sadržaja:

Ako se ponuda dostavlja elektroničkim putem (skenirani izvornik ponude), istu je potrebno dostaviti na adresu elektroničke pošte: ljiljana.horvat@kzz.hr.

Ponuditelj samostalno određuje način dostave ponude i sam snosi rizik eventualnog gubitka odnosno nepravovremene dostave ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponuda dostaviti izmjenu i/ili dopunu ponude, koja se dostavlja na isti način kao i osnovna ponuda s obveznom naznakom da se radi o izmjeni i/ili dopuni ponude.

Ponuditelj može do isteka roka za dostavu ponude pisanom izjavom odustati od svoje dostavljene ponude.

Pisana izjava se dostavlja na isti način kao i ponuda s obveznom naznakom da se radi o odustajanju od ponude te se ista neotvorena vraća ponuditelju.

Ponuda se ne može mijenjati ili povući nakon isteka roka za dostavu ponuda.

Ponude zaprimljene u roku za dostavu ponude otvaraju se nakon isteka roka za dostavu ponude, pregledavaju se i ocjenjuju na temelju uvjeta i zahtjeva iz ovog Poziva na dostavu ponude.

Ponuda pristigla nakon isteka roka za dostavu ponuda ne razmatra se te će se o istom obavijestiti gospodarski subjekt na dokaziv način.

Mjesto dostave ponuda: Krapinsko-zagorska županija, Krapina, Magistratska 1, soba 1, urudžbeni zapisnik ili adresa elektroničke pošte: ljiljana.horvat@kzz.hr

Ponuda se može poslati i preporučeno poštom, međutim tada sam ponuditelj snosi rizik da ponuda ne stigne do vremena naznačenog za dostavu ponude.

Otvaranje ponuda će se održati: 11. ožujka 2025. godine u 09:00 sati, u zgradi Krapinsko-zagorske županije, Krapina, Magistratska 1.

Otvaranje ponuda nije javno.

Ponuditelji su dužni dostaviti ponudu s cijenom u eurima. U cijenu ponude bez PDV-a uračunavaju se svi troškovi i popusti ponuditelja.

Cijena ponude mora  biti iskazana na način da se  iskazuje cijena ponude bez PDV-a, posebno iskazuje iznos PDV-a, te ukupna cijena ponude s PDV-om.

U cijenu ponude moraju biti uračunati svi troškovi koje iziskuje isporuka robe na benzinskim postajama Ponuditelja na području Republike Hrvatske bez poreza na dodanu vrijednost.

U cijenu ponude, između ostalog mora biti uključeno:

– izdavanje bezgotovinskih kartica za kupnju goriva za službena vozila na benzinskim postajama ponuditelja

– zamjena bezgotovinskih kartica iz bilo kojeg razloga (uništena, ukradena, izgubljena, itd.)

– distribucija bezgotovinskih kartica u sjedište Naručitelja.

Eventualno odobreni popust je nepromjenjiv za vrijeme trajanja ugovora.

Odobreni popust Ponuditelj je obavezan iskazati i obračunati u svakom ispostavljenom računu za neposredno isporučenu robu.

Cijene stavki (jedinična cijena) je promjenjiva i određuje se sukladno odredbama Zakon o tržištu nafte i naftnih derivata („Narodne novine“, broj 19/14, 73/17 i 96/19.), odnosno važećim propisima kojima se uređuju odnosi na tržištu, a kod isporuke goriva primjenjivati će se maloprodajne cijene važeće na dan isporuke goriva.

Radi dobivanja usporedivih ponuda, cijena predmeta nabave formira se  na temelju cijena važećih na dan objave Poziva na dostavu ponuda na internetskim stranicama Naručitelja www.kzz.hr

Ponuditelj je obavezan, kao prilog troškovniku, u svojoj ponudi dostaviti važeći cjenik goriva na dan objave Poziva na dostavu ponude na  internetskim stranicama Naručitelja www.kzz.hr

Ako ponuditelj nije u sustavu poreza na dodanu vrijednost ili je predmet nabave oslobođen poreza na dodanu vrijednost, u ponudbenom listu na mjestu predviđenom za upis ukupne cijene ponude s porezom na dodanu vrijednost, upisuje se isti iznos kao što je upisan na mjestu predviđenom za upis cijene ponude bez poreza na dodanu vrijednost, a mjesto predviđeno za upis iznosa poreza na dodanu vrijednost ostavlja se prazno.

Ponuditelji ne smiju označiti tajnim podatke o jediničnim cijenama, iznosima pojedine stavke niti o cijeni ponude.

– Troškovnik se daje kao Prilog 2 ovog Poziva na dostavu ponude i čini njegov sastavni dio

– Minimalni uvjeti, vrsta i okvirna količina predmeta nabave ( za razdoblje od 12 mjeseci) iskazane su u Troškovniku

– Ponuditelj ne smije mijenjati opise predmeta nabave navedene u troškovniku, ne smije dopisivati stupce niti na bilo koji način mijenjati sadržaj troškovnika

– Ponuditelji su dužni ispuniti sve stavke troškovnika na način kako je to utvrđeno Troškovnikom

– Jedinične cijene svake stavke i ukupna cijena iskazuju se sukladno uputama iz Troškovnika i izražavaju se u EURIMA

– Prilikom popunjavanja troškovnika ponuditelj cijenu stavke izračunava kao umnožak količine stavke i jedinične cijene

– Ukoliko ponuditelj odobrava popust Naručitelju, popust će uključiti u ukupnu cijenu ponude. Odobreni popust u apsolutnom iznosu treba biti prikazan zasebno, u za to navedenoj koloni u Troškovniku. Odobreni popust Odabrani ponuditelj je obavezan iskazati prilikom svake isporuke goriva.

Cijena ponude piše se brojkama.

      11.  Valuta u kojoj cijena treba biti izražena

Cijena ponude izražava se u EURIMA.

     12. Rok, način i uvjeti plaćanja

Odabrani ponuditelj obavezan je ispostavljati e-Račune, u skladu sa Zakonom o elektroničkom izdavanju računa u javnoj nabavi (NN br. 94/18).

Nema predujma, kao i sredstva osiguranja plaćanja.

Odabrani ponuditelj je obavezan omogućiti bezgotovinsko plaćanje na svim svojim prodajnim mjestima u Republici Hrvatskoj za sva vozila u vlasništvu Naručitelja, te u tu svrhu osigurati bezgotovinske kartice ili bilo koje drugo bezgotovinsko sredstvo plaćanja na svojim prodajnim mjestima (benzinskim postajama).

Na računu mora biti vidljiva količina i cijena za svako pojedinačno točenje goriva.

Naručitelj će plaćanje vrijednosti motornog benzina i dizel goriva izvršiti na temelju ispostavljenog e-Računa i sa specifikacijom korisnika kartice tijekom obračunskog razdoblja od mjesec dana, u roku od 15 dana od dana primitka e-Računa, na IBAN Odabranog ponuditelja.

Popust (ukoliko se daje) iskazuje se u mjesečnom računu na maloprodajnu cijenu bez PDV-a.

Naručitelj ima pravo prigovora na ispostavljeni e-Račun ukoliko utvrdi nepravilnosti te pozvati ponuditelja da uočene nepravilnosti otkloni i objasni. U tom slučaju rok plaćanja počinje teći od dana kada je naručitelj zaprimio pisano objašnjenje s otklonjenim uočenim nepravilnostima.

Rok valjanosti ponude je 60 dana od zadnjeg dana roka za dostavu ponuda.

Ponuda obvezuje ponuditelja do isteka roka valjanosti ponude, a na zahtjev Naručitelja Ponuditelj može produžiti rok valjanosti svoje ponude.

Ponuditelji mogu odrediti i dulji rok važenja ponude.

Kriterij odabira najpovoljnije ponude je najniža cijena.

U slučaju da su dvije ili više ponuda jednako rangirane prema zadanom kriteriju, Naručitelj će odabrati ponudu koja je zaprimljena ranije.

Ponuda se podnosi na hrvatskom jeziku i latiničnom pismu.

Za vrijeme trajanja ugovora Odabrani ponuditelj (Isporučitelj) mora posjedovati dozvolu za obavljanje energetske djelatnosti trgovine na veliko naftnim derivatima, te i su dostaviti nakon donošenja Obavijesti  o odabiru, a prije sklapanja Ugovora o jednostavnoj nabavi.

Rok za donošenje obavijesti o odabiru najpovoljnije ponude iznosi 30 dana od isteka roka za dostavu ponuda.

Rok za donošenje obavijesti o poništenju postupka jednostavne nabave iznosi 30 dana od isteka roka za  dostavu ponuda.