Upravni odjel za obrazovanje, kulturu, šport i tehničku kulturu sukladno odredbama Zakona o odgoju i obrazovanju u osnovnoj i srednjoj školi vodi evidencije o radnicima za kojima je prestala potreba u punom ili dijelu radnog vremena te im u skladu s njihovom kvalifikacijom predlaže zasnivanje radnog odnosa sa školskim ustanovama koje su prijavile odgovarajuću potrebu.
Evidencije se vode u suradnji s tijelom predviđenim kolektivnim ugovorom za zaposlenike u osnovnoškolskim i srednjoškolskim ustanovama na nivou županije u svrhu promicanja suodgovornog socijalnog partnerstva na području zapošljavanja i raspoređivanja zaposlenika te racionalnog i učinkovitog rješavanja viškova i manjkova zaposlenika u školskim ustanovama.
Evidencije se vode odvojeno za osnovnoškolske i srednjoškolske ustanove sukladno važećim kolektivnim ugovorima.
Na evidencije zaposlenike prijavljuje školska ustanova.
Evidencije se odnose samo na zaposlenike s ugovorom o radu na neodređeno vrijeme u školama na području Krapinsko-zagorske županije.
Članove tijela za vođenje evidencija (lista) isped Upravnog odjela za obrazovanje, kulturu, šport i tehničku kulturu imenuje ministarstvo nadležno za poslove obrazovanja, a ispred socijalnih partnera nadležni sindikati.
